Aria Medical Privacy Practices in English available here.

Fecha de vigencia: 24 de octubre de 2023

Nota importante: El siguiente es un boletín de la Oficina federal de Derechos Civiles sobre los derechos a la privacidad de datos. Tenga en cuenta que Aria Medical NO utiliza registros médicos electrónicos. No facturamos a las compañías de seguros. Por lo tanto, gran parte del lenguaje no se aplica. Toda la información de su formulario de admisión en línea se guarda de forma segura y luego se elimina después de 30 días. Su información médica privada se guarda en un registro médico en papel en nuestra clínica y nunca se comparte sin su consentimiento. Por favor háganos saber si tiene preguntas.

Tu información. Tus derechos. Nuestras responsabilidades.

Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo puede usted obtener acceso a esta información. Por favor revíselo detenidamente.

Tus derechos. Tienes derecho a:

• • Obtener una copia de su expediente médico impreso o electrónico

• • Corregir su expediente médico en papel o electrónico

• • Solicitar comunicación confidencial

• • Pedirnos que limitemos la información que compartimos

• • Obtener una lista de aquellos con quienes hemos compartido su información

• • Obtener una copia de este aviso de privacidad

• • Eligir a alguien que actúe por usted

• • Presentar una queja si cree que se han violado sus derechos de privacidad

Nuestros usos y divulgaciones. Podemos usar y compartir su información en estas situaciones:

• • Ofrecirle atención medica (solo compartimos información con otros proveedores que tratan con su permiso)

• • Dirigir nuestra organización

• • Facturar por tus servicios (nunca compartimos ningún dato que lo identifique al facturar los servicios)

• • Hacer investigación (solo datos no identificados, nunca información que lo identifique)

• • Cumplir con la ley (Mantenemos gráficos en papel y nunca compartiríamos datos a menos que lo exija la ley)

• • Trabajar con un médico forense o director de funeraria

• • Abordar la aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales.

NOTA: Aria Medical Clinic nunca compartirá su información de identificación personal con otros proveedores de salud sin su consentimiento expreso por escrito.

Sus derechos

Cuando se trata de su información de salud, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.

Obtenga una copia electrónica o impresa de su registro médico:

• • Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico y otra información de salud que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacer esto.

• • Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información de salud, generalmente dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Es posible que le cobremos una tarifa razonable basada en el costo.

Pídanos que corrijamos su expediente médico

• • Puede pedirnos que corrijamos la información de salud sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacer esto.

• • Podemos decir “no” a su solicitud, pero le informaremos el motivo por escrito dentro de los 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

• • Puede solicitarnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, al teléfono de su casa o de la oficina) o que le enviemos correo a una dirección diferente.

• • Diremos “sí” a todas las solicitudes razonables.

Pídanos que limitemos lo que usamos o compartimos

• • Puede solicitarnos que no usemos ni compartamos cierta información de salud para tratamiento, pago o nuestras operaciones.

• • Si paga un servicio o artículo de atención médica de su bolsillo en su totalidad, puede solicitarnos que no compartamos esa información para fines de pago o nuestras operaciones con su aseguradora de salud. Diremos “sí” a menos que una ley nos obligue a compartir esa información.

Obtenga una lista de aquellos con quienes hemos compartido información

• • Puede solicitar una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información de salud durante los seis años anteriores a la fecha que solicita, con quién la compartimos y por qué.

• • Incluiremos todas las divulgaciones excepto aquellas sobre tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y otras divulgaciones determinadas (como las que usted nos haya pedido que hagamos). Le proporcionaremos contabilizar un año de forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable basada en los costos si solicita otra dentro de los 12 meses.

Obtenga una copia de este aviso de privacidad

• • Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso electrónicamente. Le proporcionaremos una copia impresa con prontitud.

Elige a alguien que actúe por usted

• • Si le ha otorgado a alguien un poder médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.

• • Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.

Presentar una denuncia si siente que se vulneran sus derechos

• • Puede quejarse si cree que hemos violado sus derechos comunicándose con nosotros utilizando la información de la página 1.

• • Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs. gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.

• • No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Tus opciones

Para determinada información de salud, puede indicarnos sus opciones sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, hable con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, usted tiene el derecho y la opción de indicarnos que:

• • Comparta información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención.

• • Comparta información en una situación de socorro en caso de desastre.

• • Incluya su información en un directorio de hospitales.

Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo si está inconsciente, podemos seguir adelante y compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para disminuir una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad.

Nunca venderemos sus datos ni comercializaremos sus datos.

Nuestros usos y divulgaciones

NOTA: Aria Medical Clinic nunca compartirá su información de identificación personal con otros proveedores de atención médica sin su consentimiento expreso por escrito.

¿Cómo usamos o compartimos normalmente su información de salud? Normalmente utilizamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras.

Tratarle: Podemos utilizar su información de salud y compartirla con otros profesionales que lo están tratando. Sin embargo, a menos que se trate de una emergencia que ponga en peligro su vida, siempre le pediremos permiso antes de compartir cualquier dato con cualquier otro proveedor. Ejemplo: un médico que lo trata por una lesión le pregunta a otro médico sobre su estado de salud general.

Dirigir nuestra organización: Podemos usar y compartir su información de salud para ejecutar nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario.

Facturar por sus servicios: Podemos usar y compartir su información de salud no identificada para facturar y obtener pagos de los financiadores. Nunca compartiremos datos personales con los financiadores. No facturamos a las compañías de seguros de salud por los servicios.

¿De qué otra manera podemos usar o compartir su información de salud?

Se nos permite o se nos exige compartir su información de otras maneras, generalmente de manera que contribuyan al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir muchas condiciones legales antes de poder compartir su información para estos fines. Para obtener más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Ayudar con problemas de salud y seguridad pública. Podemos compartir información de salud sobre usted para ciertas situaciones tales como:

• • Prevenir enfermedades

• • Ayudar con retiros de productos

• • Informar reacciones adversas a los medicamentos.

• • Denunciar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica

• • Prevenir o reducir una amenaza grave a la salud o seguridad de cualquier persona

  • Hacer investigaciónes.

Consentir con ley. Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere comprobar que cumplimos con la ley federal de privacidad.

Trabajar con un médico forense o director de funeraria. Podemos compartir información de salud con un forense, un médico forense o un director de funeraria cuando una persona muere.

Atender la compensación laboral, la aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales. Podemos usar o compartir información de salud sobre usted:

• • Para reclamos de compensación laboral

• • Para fines de aplicación de la ley o con un funcionario encargado de hacer cumplir la ley

• • Con organismos de vigilancia de la salud para las actividades autorizadas por la ley.

• • Para funciones gubernamentales especiales, como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial.

Responder a demandas y acciones legales. Podemos compartir información de salud sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.

Nuestras responsabilidades

• • Estamos obligados por ley mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida.

• • Informarle de inmediato si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.

• • Seguir los deberes y prácticas de privacidad descritos en este aviso y darle una copia del mismo.

• • No usar ni compartir su información de otra manera que no sea la descrita aquí a menos que nos indique que podemos hacerlo por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.

• • Para obtener más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

Cambios a los términos de este aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Puede comunicarse con el Oficial de Privacidad al (316) 350-7688.